Tugas 4. Cara Menyecan Virus Komputer

1. Sebutkan dan jelaskan tentang perbedaan Anti Virus Gratis dengan Anti Virus Berbayar ! Minimal 3
2. Sebutkan dan jelaskan tentang merek Anti Virus buatan Indonesia !
3. Sebutkan dan jelaskan tentang merek Anti Virus buatan Luar Negeri (Asing) !
4. Lebih ampuh manakah, antara Anti Virus Made In Indonesia dengan Anti Virus Made In Asing ?
5. Sebutkan dan jelaskan Bahasa Program Komputer (Programming) untuk membuat Anti Virus !
6. Sebutkan dan jelaskan prosedur mendownload Anti Virus Gratis merek AVIRA Si Payung Merah !
7. Sebutkan dan jelaskan prosedur mendownload Anti Virus merek AVG !
8. Sebutkan dan jelaskan prosedur mendownload Anti Virus merek NOD32 !
9. Sebutkan dan jelaskan prosedur mendownload Anti Virus merek PC MAV !
10. Sebutkan dan jelaskan prosedur mendownload Anti Virus merek SMADAV !
11. Sebutkan dan jelaskan prosedur mendownload Anti Virus merek ANSAV !
12. Cari informasi valid tentang Virus yang berhasil dibasmi dengan Anti Virus merek AVG !
13. Cari informasi valid tentang Virus yang berhasil dibasmi dengan Anti Virus merek NOD32 !
14. Cari informasi valid tentang Virus yang berhasil dibasmi dengan Anti Virus merek PC MAV !
15. Cari informasi valid tentang Virus yang berhasil dibasmi dengan Anti Virus merek SMADAV !
16. Cari informasi valid tentang Virus yang berhasil dibasmi dengan Anti Virus merek ANSAV !
17. Jelaskan, manakah Anti Virus Luar Negeri yang paling ampuh !
18. Jelaskan, manakah Anti Virus Dalam Negeri yang paling ampuh !
19. Lebih ampuh manakah, Anti Virus Luar Negeri ataukah Anti Virus Dalam Negeri !
20. Manakah Anti Virus Gratis Made In Luar Negeri yang terampuh !
21. Manakah Anti Virus Berbayar Made In Luar Negeri yang terampuh !
22. Manakah Anti Virus Gratis Made In Indonesia yang terampuh !
23. Manakah Anti Virus Berbayar Made In Indonesia yang terampuh !
24. Sebutkan dan jelaskan Cara Menyecan Virus dengan Anti Virus merek AVG !
25. Sebutkan dan jelaskan Cara Menyecan Virus dengan Anti Virus merek NOD32 !
26. Sebutkan dan jelaskan Cara Menyecan Virus dengan Anti Virus merek AVG !
27. Sebutkan dan jelaskan Cara Menyecan Virus dengan Anti Virus merek Avira !
28. Sebutkan dan jelaskan Cara Menyecan Virus dengan Anti Virus merek PC MAV !
29. Sebutkan dan jelaskan Cara Menyecan Virus dengan Anti Virus merek SMADAV !
30. Sebutkan dan jelaskan Cara Menyecan Virus dengan Anti Virus merek ANSAV !
31. Bagaimanakah prosedur lengkap dalam proses membeli Anti Virus, misalnya merek Avira hingga siap dipakai menyecan Virus yang menyerang Komputer ?
32. Bagaimanakah prosedur lengkap dalam proses membeli Anti Virus, misalnya merek SMADAV hingga siap dipakai menyecan Virus yang menyerang Komputer ?
33. Dengan berbekal Anti Virus Berbayar, apakah selalu dijamin ampuh untuk menghadapi Serangan Anti Virus Versi-Versi Terbaru Yang Lahir Setelah Anti Virus tersebut dibuat ? Jelaskan !
34. Jelaskan manfaat Anti Virus baik Gratis maupun Yang Berbayar, harus selalu di-UPDATE !
35. Jelaskan, apa yang tejadi bilamana Anti Virus yang ada tidak pernah diupdate !
36. Sebutkan dan jelaskan prosedur mengupdate Anti Virus Gratis, misalnya merek Avira !
37. Sebutkan dan jelaskan prosedur mengupdate Anti Virus Gratis, misalnya merek SMADAV !
38. Bilamana Anti Virus yang dipakai baik yang Gratis maupun Yang Berbayar, tidak berhasil alias gagal, "Trik Tips" apakah yang harus dilakukan ?
39. Jelaskan, mengapa banyak Penduduk di Dunia menggunakan Anti Virus Gratisan daripada Berbayar !?
40. Kisahkan pengalaman Anda ketika menyecan Virus hingga akhirnya berhasil membinasakannya !

Jawab:
1Antivirus gratis :

Ø Waktu scanning agak lambat

Ø Anti phising dan Spyware masih rentan

Ø Tidak tangguh dalam menangani virus-virus baru

Ø Update ke server lambat

Antivirus berbayar

Ø Waktu scanning lebih cepat

Ø Anti phising dan spyware tangguh

Ø Mampu menangani virus-virus baru

Ø Update ke server cepat.
2SMADΔV

SmadΔv adalah Antivirus Lokal Indonesia yang memfokuskan proteksi dan pembersihan tuntas untuk virus-virus lokal yang menyebarluas di Indonesia.
3KASPERSKY AV

Download Antivirus Kaspersky Internet Security 2010 Plus Key gratis .antivirus terkenal ini merupakan anti virus yang mempunyai full protection dari serangan virus yang dapat merusak sistem yang terdapat di komputer anda. tentu antivirus ini akan sangat berguna sekali untuk menangkal virus internasional artinya virus yang berasal dari luar negeri. Kalau virus dalam negeri ya gunakan saja PC MAV terbaru. kaspersky 2010 ini memiliki performa yang lebih baik dari pada pendahulunya yaitu Kaspersky Internet Security 2009. Nah fitur-fitur yang ada di antivirus ini antara lain adalah (saya kopas dari situs resminya):

Essential Protection:
*Protects from viruses, Trojans and worms
* Blocks spyware and adware
* Scans files in real time (on access) and on demand
* Scans email messages (regardless of email client)
* Scans Internet traffic (regardless of browser)
* Protects instant messengers (ICQ, MSN)
* Provides proactive protection from unknown threats
* Scans Java and Visual Basic scripts

Extended Protection:
* Two-way personal firewall
* Safe Wi-Fi and VPN connections
* Intrusion prevention system
* Intelligent application management and control
o automatically configured application rules
o security rating is assigned to unknown applications
o access to the user’s resources and data is restricted for unknown applications
4Kalau soal itu tergantung dari user yang menggunakan, virus yang ada serta situasi dan kondisi.
5

6 Avira Antivir Personal 10 Free Edition

Avira Antivirus baru saja merilis versi terbaru untuk produknya. peluncuran resmi pada tanggal 23 maret 2010 tersebut menamakan produk terbarunya dengan nama Avira 10 yang disebut-sebut menjadi penerus Avira 9 yang telah lama beredar. seperti biasa Avira Antivirus menbagi produknya menjadi tiga macam yaitu Antivir Premium, Antivir Security Suite, dan tentunya Avira Antivir Personal – Free Antivirus versi 10 yang menjadi versi
gratisannya.
Avira Antivir 10 ini menyertakan beberapa fitur baru dibanding pendahulunya. Berdasarkan berbagai test antivirus, Avira Antivir merupakan salah satu antivirus yang relatif cepat dan tidak banyak memakan memori. Bahkan dalam hasil uji anti virus oleh AV-Comparatives disebutkan baha avira menjadi salah satu Antivirus terbaik.

Beberapa fitur baru Avira Antivir 10 adalah sebagai berikut :

* Proteksi berdasarkan tingkah laku file/virus dengan Antivir ProActiv ( di versi Premium dan Professional)
* Peningkatan keamanan, dengan memanfaatkan komunitas penggunanya yang mencapai 100 juta
* Perbaikan Umum data registry dan file yang terinfeksi
* Express Installation, antarmuka pengguna transparant, dan informasi virus dengan fitur one-click removal
* Fitur Parental Control untuk Avira Antivir Suite


Fitur baru Generic-repair mode disertakan dalam versi gratis, meskipun fitur ini lebih mengarah pada bagaimana keputusan yang akan kita ambil ketika ada ancaman yang ditemukan. Proses unpacking intallasi versi baru ini lebih cepat dan tidak perlu restart komputer sesudah installasi selesai (kecuali upgrade dari versi sebelumnya).

Pengamanan terhadap file-file avira dari pengubahan yang mungkin dilakukan virus juga ditingkatkan. Jika komputer anda membutuhkan antivirus gratis yang bagus (terutama dari segi kemampuan deteksi virus dan penggunaan memori yang ringan), maka Avira Antivir bisa menjadi salah satu pilihan terbaik

7Download Antivirus AVG 9 Free Edition

Bagi anda pengguna antivirus AVG, kini AVG versi 9.0 yang baru-baru ini dirilis sudah bisa anda download secara gratis maupun berbayar. Khusus bagi anda yang doyan gratisan , AVG Free Edition 9.0 ini sepertinya layak untuk dicoba yang kehandalannya tidak jauh beda dengan AVG 9 yang berbayar (premium). Pada AVG 9.0 ini juga kompatibel untuk 3 system operasi windows terbaru yakni Windows XP, Windows Vista and Windows 7. Untuk mendapatkan AVG Anti Virus 9.0 versi gratisan, anda bisa mendownloadnya melalui link berikut ini :

* Free Download AVG 9.0

Adapun fitur-fitur baru yang ditambahkan pada AVG 9 Free ini antara lain :

* Anti-Virus & Anti-Spyware. Perlindungan terhadap virus, spyware, adware dan trojan.
* LinkScanner Search-Shield. Memindai semua hasil penelusuran Google, Yahoo dan MSN/Live search.
* LinkScanner Active Surf-Shield. Melindungi dari halaman web yang bervirus saat Anda menjelajah web.

8Antivirus | Antispyware Antivirus | Antispyware

Anda tidak membeli komputer Anda untuk menjalankan antivirus. Itu sebabnya ESET NOD32 Antivirus memberi Anda cepat, efektif dan perlindungan mudah digunakan tanpa menghambat Anda.. Smart blok proaktif deteksi paling dikenal dan muncul ancaman jam atau beberapa hari lebih cepat dibandingkan dengan teknologi antivirus lainnya. Cepat, software ringan dan rendah hati melindungi pengalaman Internet Anda tanpa mengganggu sistem slowdowns.
Key Benefits Key Benefits

· Membuat Anda aman dari virus, spyware, trojan pencuri password, dan ancaman malware lainnya

· Berhenti paling baru ancaman secara proaktif, jauh sebelum vendor lainnya telah mengeluarkan signature, Anda memaksimalkan pertahanan terhadap ancaman baru dan tidak dikenal

Memindai dan membersihkan lalu lintas internet dan email, bahkan ketika itu SSL terenkripsi, sehingga email anda selalu aman

· Berhenti ancaman dari yang masuk melalui perangkat removable sehingga Anda dapat berbagi file dengan keyakinan

· Terpadu SysInspector dan SysRescue menyederhanakan sistem diagnosis dan pemulihan

· Merendahkan diri malware dari tingkat perlindungan pertahanan mencegah dari virus.
9PCMAV 2.3 - Download Pcmav 2.3 Terbaru Februari 2010

PCMAV 2.3 - Telah dirilis versi terbaru pcmav di bulan Februari 2010 ini yaitu pcmav 2.3, bersamaan dengan terbitnya Majalah PC Media edisi terbaru 03/2010. Pada versi sebelumnya yaitu pcmav 2.2c (Januari 2010) mampu mengenali 3107 virus dan variannya, untuk pc mav 2.3 kali ini telah ditambahkan database pengenal dan pembersih 27 virus lokal/asing/varian baru, sehingga total sanggup menggilas 3134 virus beserta variannya.

Adapaun yang baru pada Pcmav 2.3 edisi Februari 2010 :

* UPDATED! Ditambahkan pembersih khusus yang dapat menangani virus Zhola yang melakukan beberapa perubahan tertentu pada konfigurasi Windows.
* NEW! Pengoptimalan penggunaan memory pada PCMAV-CLN sehingga mengurangi penggunaan memory sebesar kurang lebih 800 Kilobytes.
* IMPROVED! Perubahan nama virus mengikuti varian baru yang ditemukan.
* BUG FIXED! Perbaikan kesalahan pengenalan server untuk pengiriman virus pada fitur virus quarantine.
* BUG FIXED! Perbaikan PCMAV-RTP agar kompatibel dengan Windows 7 (eksperimental, harus dijalankan dengan administrator privileges)

10SMADAV

Smadav 2010 Rev. 8 - Free download Smadav versi terbaru yaitu Smadav 2010 Rev. 8 (12 Januari 2010) dan mengenal lebih dari 4082 virus. Smadav Antivirus 2010 Rev. 8 ini dirilis dengan berbagai fitur dan penyempurnaan baru yang dikhususkan untuk pemberantasan virus lokal. Fitur-fitur itu seperti Smad-Behavior yang bisa mengenali virus lokal baru yang belum ada di database Smadav dari tingkah lakunya ketika menginfeksi sistem. Smad-Ray yang bisa melakukan scan flashdisk secara otomatis setelah terpasang hanya dalam waktu maksimum 5 detik. Smadav 2010 lebih stabil dan sangat disarankan untuk digabungkan dengan antivirus internasional karena Smadav hanya bisa menangani virus lokal. Pengebalan flashdisk (menggunakan folder autorun.inf) telah disempurnakan lagi dan sebelumnya akan ada konfirmasi sehingga Anda bisa memutuskan apakah suatu flashdisk ingin dikebalkan atau tidak.

Berikut daftar lengkap penyempurnaan Smadav 2010 Rev. 8 :

* Penambahan database 23 virus lokal baru dan perbaikan beberapa false positive
* Teknik heuristik baru yang bisa mendeteksi varian virus lokal dengan mudah asalkan salah satu variannya sudah ada di-database
* Teknik heuristik VBS lebih akurat dan bertambah cerdas
* Lebih stabil untuk digabung dengan semua AV internasional (mendeteksi AV lain di komputer dan jika tidak ada akan menyarankan AV internasional untuk segera di-install)
* Scan flashdisk sangat cepat hanya 5 detik (Smad-Ray) tidak hanya men-scan bagian terluar flashdisk saja, tapi juga sampai semua file di flashdisk
* Smadav Pro yang di-password tidak mempunyai hak akses untuk mengubah registry dengan Smadav
* Notifikasi (Balloon Tray) awal pada saat start-up sudah tidak ada lagi
* Smad-behavior sudah sempurna dan dengan tampilan baru ketika memperingatkan user
* Konfirmasi penambahan folder autorun.inf untuk pengebalan flashdisk sesaat setelah flashdisk terpasang, user bebas memilih untuk mengebalkan flashdisk-nya atau tidak
* Folder Smad-Lock/Brankas Smadav tidak lagi otomatis ditambahkan di FD tapi harus manual lewat tab Smad-Lock
* Penambahan tombol "more" di SMARTP alert

11ANSAV

Bagi anda pengguna setia antivirus Ansav, silahkan download update terbarunya yaitu ANSAV v2.0.50 (5 Oktober 2009) agar ANSAV anda dapat mengenali dan membasmi virus lebih banyak lagi. Adapun perbaikan pada Ansav Beta v2.0.50 ini yaitu perbaikan false positive pada beberapa file dan optimasi pada update online, kini pemeriksaan update server lebih cepat dan baik. Sampai saat ini total virus yang berhasil dideteksi yaitu sekitar 1503 virus.
12AVG

* Win32
* Conficker
* Virut
* Yuyun A
* Agnes
* DLL


13NOD 32

* Win 32
* Trojan
* Autorun.Inf
* Win 32 conficker
* Antiporno
* DLL

14PC MAV

* Codex A
* DeadLock
* Autorun.inf
* DocNet
* Fake
* DLL

15SMADAV

* Yuyun.A
* Fake
* Win 32
* WinKiller
* Conficker
* DLL

16ANSAV

* Virut
* M.Virut
* Confiker
* Win 32
* Autorun
* DLL

17Kaspersky,karena merupakan anti virus yang paling laris di dunia dan telah direkomendasikan oleh banyak pihak.
18SMADAV,karena selalu update virus serta anti spuware-nya kuat dan tangguh.
19Luar negeri,karena secara logika luar negeri bisa mengimpor ke berbagai negara,tapi indonesia hanya lokal saja.
20AVG M.Virut
21Norton AntiVirus 2008 (NAV)
22.SMADAV
23.AVG Indonesia
24.Cara scan virus di AVG 8. Jika kamu ingin men-scan virus dalam komputermu secara custom (bagian tertentu), maka kamu pilih [computer scanner]. Selanjutnya kamu klik pada bagian [scan specific files and folder]. Lalu kamu klik bagian mana yang harus di scan (misalnya c:/). Setelah itu, kamu klik [start scan]. Nah, jika kamu ingin men-scan keseluruhan komputermu, caranya klik [computer scanner] lalu klik [scan whole computer]. Kemudian, kamu klik [start scan]. Secara otomatis AVG akan “menghajar” semua virus terdeteksi di komputermu.
25.
26.Cara scan virus di AVG 8. Jika kamu ingin men-scan virus dalam komputermu secara custom (bagian tertentu), maka kamu pilih [computer scanner]. Selanjutnya kamu klik pada bagian [scan specific files and folder]. Lalu kamu klik bagian mana yang harus di scan (misalnya c:/). Setelah itu, kamu klik [start scan]. Nah, jika kamu ingin men-scan keseluruhan komputermu, caranya klik [computer scanner] lalu klik [scan whole computer]. Kemudian, kamu klik [start scan]. Secara otomatis AVG akan “menghajar” semua virus terdeteksi di komputermu.
27.Cara scan virus di Avira. Jika kamu ingin men-scan virus dalam komputermu secara custom (bagian tertentu), maka kamu pilih [computer scanner]. Selanjutnya kamu klik pada bagian [scan specific files and folder]. Lalu kamu klik bagian mana yang harus di scan (misalnya c:/). Setelah itu, kamu klik [start scan]. Nah, jika kamu ingin men-scan keseluruhan komputermu, caranya klik [computer scanner] lalu klik [scan whole computer]. Kemudian, kamu klik [start scan].
28.Cara scan virus di Pcmav. Jika kamu ingin men-scan virus dalam komputermu secara custom (bagian tertentu), maka kamu pilih [computer scanner]. Selanjutnya kamu klik pada bagian [scan specific files and folder]. Lalu kamu klik bagian mana yang harus di scan (misalnya c:/). Setelah itu, kamu klik [start scan]. Nah, jika kamu ingin men-scan keseluruhan komputermu, caranya klik [computer scanner] lalu klik [scan whole computer]. Kemudian, kamu klik [start scan].
29.Cara scan virus di Smadav. Jika kamu ingin men-scan virus dalam komputermu secara custom (bagian tertentu), maka kamu pilih [computer scanner]. Selanjutnya kamu klik pada bagian [scan specific files and folder]. Lalu kamu klik bagian mana yang harus di scan (misalnya c:/). Setelah itu, kamu klik [start scan]. Nah, jika kamu ingin men-scan keseluruhan komputermu, caranya klik [computer scanner] lalu klik [scan whole computer]. Kemudian, kamu klik [start scan].
30.Cara scan virus di Ansav. Jika kamu ingin men-scan virus dalam komputermu secara custom (bagian tertentu), maka kamu pilih [computer scanner]. Selanjutnya kamu klik pada bagian [scan specific files and folder]. Lalu kamu klik bagian mana yang harus di scan (misalnya c:/). Setelah itu, kamu klik [start scan]. Nah, jika kamu ingin men-scan keseluruhan komputermu, caranya klik [computer scanner] lalu klik [scan whole computer]. Kemudian, kamu klik [start scan].
31. kita bisa langsung mendowload di internet karena avira merupakan salah satu free antivirus setelah kita mendonload avira akan langsung menyecan komputerkita setelah kita perintah
32.kita bisa langsung mendowload di internet karena avira merupakan salah satu free antivirus lokal Indonesia yang alamatnya adalah www.smadav.net kemudian setelah kita mendownload maka kita bisa langsung menyecan komputer kita dengan smadav
33. karen antivirus berbayar sudah memilik fasilitas dan peralatan yang lengkap serta kualitas yang bagus untuk membasmi semua virus contohnya trojan dan brontox
34. agar antivirus kita di refresh atau di segarkan kembali dan memperbaiki peralatan - peralatan atau data - data yang rusak akibat melawan virus serta utuk memperkuat daya tahan virus kita dan supaya bekerja semestinya
35. antivirus kita akan lemah dan tidak akan bekerja semestinya karena ada peralatan yang rusak akibat melawan virus
36. cara update avira
Automatic Update

Untuk update otomatis lewat internet, seharusnya tidak ada masalah. Tinggal klik kanan icon tray dan pilih menu Start Update maka Avira akan otomatis update. Atau melalui tampilan di halaman utama. Dan mungkin memang agak lama. Kalau tidak berjalan, coba langsung menjalankan file preupd.exe di folder instalasi Avira.

Manual Update

Update manual Avira Antivir, baik Antivir Windows Professional, Avira AntiVir Premium, Avira Premium Security Suite dan Avira AntiVir Personal – Free Antivirus, versi 7 ,8 atau Avira 9 dapat di download dari link yang sama.

37. cara mengupdate antivirus buatan SMADAV ini ada dua cara. yang pertama download langsung ke smadav.net. Pantau terus perkembangan versinya. Cara yang kedua adalah dengan menjadi donatur. Dengan menjadi donatur anda akan bisa melakukan update otomatis, namun anda harus mempunyai koneksi internet.
38. tip saya dalah sebaiknya mengupdate terlebih dahulu baru di coba kembali jika tidak berhasil sebaiknya anda mengganti antivirus anda yan lebih baik atau kualitasnya baik sehingga bisa menyecan dengan baik atau membinasakan virus tersebut
39. karena harga yang murah, cara pengaupdatetannya tidak terlalu rumit dan cukup kuat untuk melawan virus lokal
40. pada waktu komputer saya hang dan ternyata sebabnya karena di serang virus berbagai upaya saya lakukan tapi tetap saja kemudian saya konsultasikan dengan guru saya dan guru menyuruh saya untuk memakai antivirus berbayar yang asli setelah saya mencoba ternyata saya berhasil membunuh atau membinasakan virus tersebut dan antivirus tersebut adalah Kapersky 2009

Tugas 2. Semester 2 - Mail Merge

Kerjakan di Weblog Anda masing-masing dengan segala aturan yang sudah diajarkan oleh SUHU PSPB RONGGOLAWEZ21 !!!

1. Definisi Mail Merge ?
2. Sebutkan dan jelaskan 3 (tiga) unsur pokok Mail Merge !
3. Sebutkan dan jelaskan tentang Database !
4. Manfaat Database ?
5. Contoh-contoh software aplikasi pembuat data berbasis Database !  Minimal 5.
6. Sebutkan dan jelaskan prosedur membuat dokumen bergaya Mail Merge !
7. Sebutkan dan jelaskan prosedur membuat Main Document (Master Surat) dalam Mail Merge !
8. Sebutkan dan jelaskan prosedur membuat Data Source (Source Data) dalam Mail Merge !
9. Jelaskan mengapa harus terlebih dahulu membuat Main Document dalam Mail Merge !?
10. Jelaskan prosedur Merger "Main Document" dengan "Data Source" dalam Mail Merge !
11. Dalam proses membuat Dokumen Mail Merge, bisa apa tidak langkahnya diubah yakni :  Pertama, membuat Data Source dahulu;  Kedua, membuat Main Document;  Ketiga, menggabungkan keduanya ?  Jelaskan dong !
12. Dalam proses membuat Dokumen Mail Merge, bisa apa tidak langkahnya diubah yakni :  Pertama, menggabungkan Main Document dengan Data Source;  Kedua, membuat Main Document; Ketiga, membuat Data Source ?  Jelaskan lagi dong dong ah !
13. Bagaimanakah prosedur menyimpan secara aman atas Dokumen Mail Merge yang dibuat ?
14. Jelaskan, apa ekstensi file yang berupa Dokumen Mail Merge !
15. Bagaimanakah cara mengenali suatu Dokumen yang sudah dibuat dan disimpan di suatu Drive, misalnya Drive D ? Jelaskan !
16. Bagaimanakah cara membuka Dokumen Mail Merge yang sudah disimpan di suatu Drive ?
17. Bisa diedit apa tidak,"Dokumen Mail Merge" yang sudah tersimpan di suatu Drive ?  Jelaskan dong caranya !
18. Bisa dicopy apa tidak ,"Dokumen Mail Merge" yang sudah tersimpan di suatu Drive ?  Jelaskan dong caranya !
19. Bisa dihapus apa tidak,"Dokumen Mail Merge" yang sudah tersimpan di suatu Drive ?  Jelaskan dong, mengapa menghapusnya ?
20. Dokumen Mail Merge dibuat melalui Software Aplikasi, apa namanya ?
21. Software apa sajakah  yang menjadi saudara/saudari dari software Microsoft Word ?
22. Software Microsoft Word dan Saudara/Saudarinya masuk rumpun apakah ?  Nama Perusahaan Produsennya ? Alamatnya termasuk Websitenya ?
23. Software Microsoft Word dan Saudara/Saudarinya,  termasuk Open Source Software  (Free Program) ataukah Close Source Software (Paid Program) ? Jelaskan!
24. Bisakah Dokumen Mail Merge dibuat melalui Software "Ms Excel, Ms Power Point, Ms Outlook, dan Ms Publisher  ?  Mengapa demikian ?
25. Bisakah Dokumen Mail Merge dibuat melalui Website Blogspot dan yang sejenisnya ? Mengapa demikian ?
26. Sebutkan dan jelaskan manfaat membuat Dokumen Mail Merge ! Minimal 3.
27. Dokumen Mail Merge yang sudah dibuat, apakah akan dicetak seluruhnya ? Mengapa demikian ?
28. Bagaimanakah cara mencetak Dokumen Mail Merge ?
29. Bisakah, Dokumen Mail Merge diconvert (diubah) dalam tampilan Dokumen Bergaya PDF ?
30. Jelaskan, apakah PDF itu ?
31. Apa kepanjangan PDF itu ?
32. Apa tujuan membuat Dokumen PDF ?
33. Dengan software apakah, bisa mengubah Dokumen Mail Merge ke dalam PDF Mail Merge ?
34. Gratis ataukah Berbayar,"Software Creator PDF" itu  ? Bilamana gratis, silahkan Free Download, di manakah untuk mendapatkannya. Bilamana sudah mendapatkannya, silahkan diinstallkan ke dalam Komputer Anda !  Bilamana Berbayar, beli di manakah ? Silahkan beli, kalau memang ingin membelinya !
35. Sebutkan dan jelaskan Keunggulan dan Kelemahan Software "Open Source"  dan Software "Close Source" ?
 

 

Jawaban :

1. Pengertian Mail Merge
Dengan memakai MS Word pembuatan surat dapat dilakukan dengan cepat dan hasilnya sangat baik.Hal ini karena MS word,memiliki fasilitas Mail Merge (surat masal) dan merupakan salah satu kehandalan dari MS Word.Untuk membuat Mail Merge dibutuhkan 2 buah data,yaitu master surat dan data.
Master surat adalah bentuk surat yang akan kita buat dengan variasi tertentu,sedangkan data adalah bagian surat yang akan diubah-ubah isinya.

2. Database bisa dikatakan sebagai suatu kumpulan dari data yang tersimpan dan diatur atau diorganisasikan sehingga data tersebut bisa diambil atau dicari dengan mudah dan efisien. Ada tiga sampai empat tahapan yang harus dilakukan pada saat bekerja menggunakan fasilitas Mail Merge, yaitu tahapan.a. Membuat dokumen dalam bentuk kata isian.b. Membuat tabel database.c. Mengisi database.d. Menggabungkan file. Database (Bahasa Inggris), atau sering pula dieja basisdata, adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistem manajemen basis data (database management system, DBMS). Sistem basis data dipelajari dalam ilmu informasi.

3. Istilah "basis data" berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian artinya semakin luas, memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika, artikel ini mengenai basis data komputer. Catatan yang mirip dengan basis data sebenarnya sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kwitansi dan kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis(Cara JADUL).

Konsep dasar dari basis data adalah kumpulan dari catatan-catatan, atau potongan dari pengetahuan. Sebuah basis data memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya: penjelasan ini disebut skema. Skema menggambarkan obyek yang diwakili suatu basis data, dan hubungan di antara obyek tersebut. Ada banyak cara untuk mengorganisasi skema, atau memodelkan struktur basis data: ini dikenal sebagai model basis data atau model data. Model yang umum digunakan sekarang adalah model relasional, yang menurut istilah layman mewakili semua informasi dalam bentuk tabel-tabel yang saling berhubungan dimana setiap tabel terdiri dari baris dan kolom (definisi yang sebenarnya menggunakan terminologi matematika). Dalam model ini, hubungan antar tabel diwakili denga menggunakan nilai yang sama antar tabel. Model yang lain seperti model hierarkis dan model jaringan menggunakan cara yang lebih eksplisit untuk mewakili hubungan antar tabel.

Istilah basis data mengacu pada koleksi dari data-data yang saling berhubungan, dan perangkat lunaknya seharusnya mengacu sebagai sistem manajemen basis data (database management system/DBMS). Jika konteksnya sudah jelas, banyak administrator dan programer menggunakan istilah basis data untuk kedua arti tersebut.

4. Manfaat Database

Selain sebagai pengolah data, Database juga digunakan untuk:

a. Menciptakan integrasi antar komputer bahkan antar devisi.

b. Mempermudah sharing data antar pengguna yang memiliki otoritas.

c. Mudah memodifikasi informasi yang ada.

d. Mengurangi adanya data ganda.

e. Data terpusat dan mudah dikelola.

5. Contoh-contoh dari aplikasi database engine misalnya seperti:

SQL Server, dibuat oleh Microsoft.
MS Access, dibuat oleh Microsoft.
Oracle Database, dibuat oleh Oracle.
MySQL, dibuat oleh MySQL AB.
Firebird, dibuat oleh komunitas open source berdasarkan dari kode Interbase.
PostgreSQL, dibuat oleh komunitas open source.
DB2, dibuat oleh IBM.
Masih banyak lagi sederet nama database engine yang ada di dunia ini. Anda bisa mencarinya dengan keyword ‘database engine’ atau ‘database server’.

6. Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.

Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:
• Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.
• Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima.
  Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.

Pada tutorial ini, data source menggunakan Excel, karena cara ini lebih cepat. Selain itu:
• Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru.
• Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan sebagainya.
• Juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke lembar kerja yang lain.
  Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan yang pesertanya lebih kurang sama, maka akan lebih mudah memilih nama pada lembar kerja tersebut dan menyalinnya ke dokumen (data source) baru.

Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut:

Tahap I Membuat Data Source

1. Buat data source di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Data Surat.
   
   Tahap II Membuat Dokumen Master
2. Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat.
   Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat.
   Dokumen ini jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah berikut: menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.
   
   Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master
3. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.
   
4. Selanjutnya kita akan memilih data source.
5. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.
6. Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table.
7. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.
8. Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
9. Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.
10. Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini.
    Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <>.

7. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.

8. Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.

9. Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.

10. Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini.
Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <>.

11. Tidak bisa, Karena prosedur pembuatan Mail Merge tersebut sudah ditetapkan seperti itu. Jadi sudah tidak bisa dirubah lagi. Apabila itu dirubah, maka akan terjadi kesalahan atau error.

12. Tidak bisa karena kita harus membuat main document dan data source terlebih dahulu baru keduannya digabunggkan menjadi satu.

13. Klik icon save – ketik nama file dari mail merge – klik save – hasil penyimpanan di cut ke folder yang telah disediakan.

14.

15. Klik kanan pilih dan klik explore – klik my computer – klik drive D – carilah file hasil pembuatan dokumen dan klik 2 kali

16. Klik kanan pilih dan klik explore – klik my computer – klik drive D – carilah file hasil pembuatan dokumen dan klik 2 kali

17. Bisa. klik drive – klik 2 kali dokumen mailmerge – edit sesuka hati

18. Bisa. Klik drive - klik kanan dokumen mailmerge – pilih dan klik copy – masuk
Kedalam drive yang akan ditempatkan atau masuk pada Ms. word –klik kanan paste

19. Bisa. Klik drive – klik kanan dokumeen mailmerge – pilih dan klik delete

20. Microsoft outlook

21. Microsoft excel, power point, access, publisher, outlook dan lainn-lain

22. Microsoft office, produsennya adalah microsoft coorporation

23. Open source software karena tersedia dalam bentuk kode sumber yang kode sumber dan hak-hak tertentu lainnya yang biasanya disediakan untuk hak cipta pemegang disediakan di bawah lisensi perangkat lunak yang memungkinkan pengguna untuk mempelajari, mengubah, dan meningkatkan kinerja perangkat lunak. Open source licenses often meet the requirements of the Open Source Definition . lisensi Open source sering memenuhi persyaratan Definisi Open Source

24. tidak bisa karena Ms.Excel, Ms. Power point , Ms Outlook, dan Ms Publisher bukan program pengolah kata sedangkan mailmerge merupakan pengolah kata

25. tidak bisa karena program tersebut khusus untuk microsoft word

26. - Mudah dan cepat dalam meembuat undangan

-Tidak memakan banyak waktu

-Tidak melelahkan tangan

27. Ya, karena setiap dokumen mempunyai beberapa perbedaan di mail margenya contohnya adalah Nama, alamat, ttl, dan lain-lain

28 Klik copy paste dokumen mail merge dan letakkan di Ms.Word. Kemudian tekan Ctrl-P dan tentukan halaman dan bayak halaman yang diprint. Klik OK Sebelumnya hidupkan dulu mesin Printnya

29. BISA

30. PDF Adalah sebuah format berkas yang dibuat oleh Adobe System pada tahun 1993 untuk keperluan pertukaran dokumen digital

31. PDF (PORTABLE DOKUMENT FORMAT)

32 Tujuan BUAT dokumen PDF :
PDF/X. Standard ini merupakan sub-bagian dari format PDF yang digunakan oleh industri percetakan.
PDF/E. Kalo format PDF yang satu ini khusus ditujukan untuk enginer atau teknisi.
PDF/A. Standard ini khusus ditujukan untuk dokumen-dokumen yang akan dijadikan arsip.
PDF/UA. Saat tulisan ini dibuat... konon... standard yang satu ini masih dalam tahap drafting atau perancangan. Standard ini dibuat dengan tujuan untuk membuat format PDF yang Universal.

33. Software dari Microsoft word

34. Dengan cara membeli di vendor distributor center bias di Surabaya atau Jakarta.

35. Beberapa kelebihan penggunaan software opensource yang telah banyak dikenal adalah :-Dapat melihat Source Code-Modifikasi dan distribusi ulang source code-Memungkinkan tidak tergantung pada satu vendor-Tidak menggunakan format data yang proprietary-Memungkinkan integrasi antar produk-Mengurangi biaya lisensi software
Selain itu ada beberapa hal yang menjadi penghambat penggunaan software open source pada sebuah organisasi. Hal yang terutama adalah tidak adanya bentuk support sales, marketing dan hal-hal yang mendukung penjualan. Hal ini biasanya menjadi pertimbangan bagi sebuah organisasi untuk mengimplementasikan software opensource. Namun sekarang ini perusahaan besar seperti IBM dan HP membundling produk opensource dengan produk close source mereka. Seperti Websphere dengan Apache, Oracle dengan Linux, SAP dengan MySQL. Software opensource di pasarkan dan di jual dengan cara yang berbeda. Namun justru hal tersebut menjadi kekuatan opensource. Secara terpisah sofwtare opensource mempunyai price/performance terbaik di kelasnya. Secara bersama-sama software opensource menawarkan solusi yang terintegrasi. Software opensource telah membuktikan keunggulan di bandingkan close source dengan metode pengembangan dan pengujian yang unik. Keunggulan close open sourtce aman dari penjarahan orang lain dan kelemahannya jarang diminati oleh banyak orang